Instrukcja obsługi BIP
Instrukcja
Instrukcja administratora instancji BIP
SPIS TREŚCI
1. Wstęp.............................................................................................................................................................3
2. Zarządzanie systemem BIP .............................................................................................................................4
2. 1 Tworzenie i edycja menu.........................................................................................................................4
2.2. Słownik osób...........................................................................................................................................8
2.2.1 Zarządzanie osobami .........................................................................................................................8
2.2.2 Nadawanie uprawnień, zakładanie hasła..........................................................................................9
2.3. Kadencje ...............................................................................................................................................12
2.4. Edycja redakcji biuletynu......................................................................................................................13
2.5. Zmiana hasła.........................................................................................................................................14
2.6. Moje wiadomości .................................................................................................................................15
2.7. Konfiguracja..........................................................................................................................................16
2.7.1 Konfiguracja PDF .............................................................................................................................16
2.7.2 Logo ................................................................................................................................................17
2.7.3 Panel administratora......................................................................................................................18
2.7.4 Instrukcja BIP..................................................................................................................................19
2.7.5 Niepełnosprawni .............................................................................................................................19
2.7.6. Dziennik logowania ........................................................................................................................21
3. Wprowadzanie informacji do BIP .................................................................................................................22
3.1 Szablon „Informacje o jednostce”..........................................................................................................22
3.2 Szablon „Lista dokumentów” .................................................................................................................24
3.3 Szablon „Przetargi”................................................................................................................................28
3.4 Szablon „Oferty pracy”..........................................................................................................................35
3.5 Szablon „Jednostki Organizacyjne” ........................................................................................................41
3.6 Szablon „Lista Osób” ..............................................................................................................................42
3.7 Szablon „Oświadczenia majątkowe” ......................................................................................................45
1. Wstęp
Biuletyn Informacji Publicznej służy prezentacji informacji publicznych na stronach
podmiotowych jednostek administracji publicznej. System został wyposażony w panel
administracyjny, dzięki któremu dowolna ilość administratorów może wprowadzać niezbędne
informacje do publikacji.
System posiada dwa główne widoki: publiczny oraz administracyjny. Widok administracyjny
pozwala na wprowadzanie, edycję oraz usuwanie elementów prezentowanych od strony
publicznej. Administratorzy zarządzać mogą menu wyświetlanym w BIP, użytkownikami czy też
konfiguracją systemu.
Aby zalogować się do panelu administracyjnego instancji BIP należy w oknie przeglądarki
wpisać adres zainstalowanego na serwerze systemu, np: „glusk.biptest.lubelskie.pl”. Zostanie
wyświetlony zainstalowany w tej lokalizacji system BIP od strony publicznej. Osoby, które są
administratorami systemu mogą zalogować się do panelu administracyjnego. W tym celu w lewym
dolnym rogu strony, należy wybrać link pt. „panel administracyjny” .
Zostanie wyświetlone okno logowania, w którym należy wpisać dane autoryzacyjne.
Pomyślne zalogowanie do systemu sprawi, iż osoba zalogowana będzie mogła
administrować treścią BIP.
2. Zarządzanie systemem BIP
2. 1 Tworzenie i edycja menu
Aby stworzyć nowe menu należy z górnej sekcji wybrać moduł „Edycja menu” (rys. 1-1),
następnie skorzystać z zakładki „Dodaj menu” (rys. 1-2) i zdefiniować etykietę (wyświetlaną
nazwę) oraz położenie (lewa lub prawa kolumna strony) – Rys. 1.
Rys. 1 – Tworzenie menu
Nowo utworzone menu domyślnie jest puste (nie zawiera żadnych węzłów). Aby wypełnić
je treścią należy przełączyć się na zakładkę "Menu” (rys. 2-1). Opcja „Edytuj” (rys. 2-2) pozwala na
zmianę nazwy, widoczności i położenia menu, natomiast kliknięcie w jego nazwę (rys. 2-3)
przenosi do opcji umożliwiających dodawanie nowych podkategorii w wybranym menu – Rys. 2.
Rys. 2 – Zarządzanie menu, dodawanie podkategorii
Aby dodać nowy węzeł należy zdefiniować jego nazwę oraz szablon z jakiego będzie
korzystać (rys. 3). Wybór szablonu pustego spowoduje utworzenie kolejnego, niższego poziomu
menu – Rys. 3.
Rys. 3 – Wybór szablonu dla menu
Uaktywnienie opcji „link” i uzupełnienie pola adresem internetowym sprawi, że węzeł ten
kierował będzie do zewnętrznej strony - Rys. 4.
Rys. 4 – Tworzenie linka z menu
Kliknięcie w przycisk edycji na liście podkategorii menu (Rys. 5) spowoduje otwarcie
nowego okna, które pozwoli na modyfikację właściwości wybranego węzła (m. in. nazwy,
widoczności, szablonu z którego korzysta, lokalizacji w strukturze całego menu).
Rys. 5 – Modyfikacja właściwości menu
Kolejne zakładki w oknie edycji pozwalają na dodanie dodatkowego opisu (będzie
wyświetlany w widoku publicznym w centralnej części strony po wybraniu danego węzła) – Rys. 6-
1, zredagowaniu treści okna „Pomoc” dla danego węzła (również widocznej w widoku publicznym)
– Rys. 6-2 - oraz wybranie ikony wyświetlanej w kolumnie z menu przed nazwą węzła – Rys. 6-3.
Rys. 6 – Dodatkowe właściwości menu
2.2. Słownik osób
Aby dodać użytkownika do systemu należy zalogować się do systemu BIP. Następnie w
menu górnym trzeba wybrać zakładkę „Słownik osób” i w sekcji „Lista osób” kliknąć
przycisk „Dodaj osobę”. Zostanie wyświetlony formularz dodawania osoby, który należy wypełnić.
(Rys. 7)
Rys.7 - Dodawanie osoby
Formularz należy wypełnić opisując poszczególne pola:
Nazwisko: nazwisko osoby
Imię: imię osoby
Email: adres mailowy
Telefon: numer telefonu
Aby zapisać wypełnione informacje należy wybrać opcję „Zapisz”, system automatycznie
przeniesie nas do widoku listy osób.
2.2.1 Zarządzanie osobami
Zarządzanie osobami w systemie polega na ich edycji, usuwaniu, blokowaniu, nadawaniu
uprawnień administratora, dodawaniu pola informacyjnego oraz zdjęć. W celu zarządzania
osobami należy w menu górnym wybrać zakładkę „Słownik osób”. Zostanie wyświetlona lista osób
dodanych do systemu.(Rys. 8)
Rys. 8 – Lista osób
Aby edytować użytkownika należy wybrać ikonę , natomiast usunąć użytkownika można
poprzez wybór przycisku .
2.2.2 Nadawanie uprawnień, zakładanie hasła
Aby dodać odpowiednie uprawnienia do systemu należy menu górnym wybrać zakładkę
„Słownik osób” i w sekcji „Lista osób” kliknąć przycisk „Edytuj” przy wpisie który chcemy edytować.
Zostanie wyświetlony formularz edycji danych osoby – (Rys. 9).
Rys. 9 – Edycja danych osoby
Aby nadać osobie uprawnienia administratora należy zaznaczyć checkbox „Administrator” –
po przypisaniu uprawnień administratora należy podać login, hasło oraz nadać uprawnienia.
Poniżej znajdują się wszystkie uprawnienia – należy zaznaczyć te, które mają zostać przypisane do
danego administratora.
Rys. 10 – Widok przypisywania uprawnień
Aby zapisać wypełnione informacje należy wybrać opcję „Zapisz”, przyciśnięcie przycisku
„Resetuj formularz” spowoduje wyczyszczenie formularza natomiast przyciśnięcie przycisku
„Powrót” spowoduje zamknięcie okna i powrót do listy osób.
Hasło: hasło użytkownika, które używane będzie podczas logowania do systemu. Zablokowanie
użytkownika spowoduje zaznaczenie checkboxa „Zablokuj”.
W sekcji edycji danego użytkownika można jeszcze załączać zdjęcia do danej osoby oraz
definiować dodatkowe pola informacyjne poprzez dodanie odpowiedniej etykiety i wartości.
2.3. Kadencje
Aby utworzyć kadencję w systemie należy zalogować się do systemu, po czym wybrać
zakładkę „Kadencje” . Zostanie wyświetlona lista kadencji (o ile wcześniej jakieś kadencje
zostały wprowadzone) (Rys. 11)
Rys. 11 – Lista kadencji zapisanych w systemie
Aby dodać nową kadencję do systemu należy wybrać przycisk „Dodaj ” widoczny na pasku
bezpośrednio nad tabelą z kadencjami. Zostanie otwarte nowe okno z możliwością opisania
danych tworzonej kadencji (Rys. 12.)
Rys. 12 – Widok dodawania nowej kadencji
Formularz należy wypełnić opisując poszczególne pola:
Opis kadencji: nazwa, która będzie identyfikować kadencję w systemie
Data rozpoczęcia kadencji: data od kiedy dana kadencja się rozpoczęła
Edycja utworzonych kadencji możliwa jest po wciśnięciu ikony w widoku listy kadencji.
2.4. Edycja redakcji biuletynu
Aby przejść do „Edycji redakcji biuletynu” należy użyć przycisku . Zostanie wyświetlona
lista redaktorów biuletynu informacji publicznej (Rys. 13)
Rys. 13 – Edycja redakcji biuletynu
Zaznaczenie checkbox’a „Wyświetl na liście” powoduje wyświetlanieużytkownika w
zakładce „Redakcja biuletynu” od strony publicznej BIP. Użycie przycisku edycji pozwala na
dodanie dodatkowej informacji opisującej danego administratora (Rys. 14).
Rys. 14 – Edycja opisu administratora
Na rysunku 15 przedstawiono wyświetlanie redakcji biuletynu od strony publicznej.
Rys. 15 –Redakcja biuletynu (widok od strony publicznej)
2.5. Zmiana hasła
Aby zmienić aktualne hasło na inne należy kliknąć ikonę znajdującą się w menu górnym
systemu. Zostanie wyświetlone okno zmiany hasła (Rys. 16).
Rys. 16 –Widok formularza zmiany hasła
Formularz należy wypełnić opisując poszczególne pola:
Aktualne hasło: w tym polu należy podać aktualne hasło do systemu
Nowe hasło: w tym polu należy podać nowe hasło dla konta
Powtórz hasło: pole należy uzupełnić identycznym hasłem uzupełnionym w polu „Nowe hasło”
Aby zapisać wprowadzone zmiany należy kliknąć przycisk „Zmień hasło”.
2.6. Moje wiadomości
Aby przejść do skrzynki wiadomości z Centralnego Komponentu Administracyjnego BIP należy
w menu górnym kliknąć przycisk „Moje wiadomości”. Zostanie wyświetlona lista wiadomości
przesłanych przez administratora Centralnego Komponentu Administracyjnego BIP (Rys. 17).
Rys. 17 – Widok listy wiadomości przesłanych z CKAB
2.7. Konfiguracja
Aby przejść do konfiguracji systemu należy w menu górnym wybrać przycisk . Zostanie
wyświetlona listwa z zakładkami: konfiguracja PDF, logo, panel administratora, instrukcja BIP,
niepełnosprawni, strona startowa, poczta.
2.7.1 Konfiguracja PDF
Aby odpowiednio skonfigurować dokument PDF, należy w menu górnym wybrać przycisk
„Konfiguracja”, następnie wybrać opcję „Konfiguracja PDF”. Zostanie wyświetlony formularz (Rys.
18), na którym możemy załączyć logo dla dokumentów PDF oraz możliwość ustawienia stopki i
nagłówka.
Rys. 18–Formularz konfiguracji dokumentu PDF
2.7.2 Logo
W celu załączeniu znaku graficznego, wyświetlanego w banerze górnym systemu należy w
menu górnym wybrać przycisk „Konfiguracja” , a następnie wybrać opcję „Logo”. Zostanie
wyświetlony widok dodawania logo (Rys. 19). Za pomocą przycisku „Wybierz plik” załączamy plik
graficzny z dysku a następnie w celu zapisania znaku graficznego wybieramy opcję „Wyślij plik”
Rys. 19 – Widok dodawania logo
2.7.3 Panel administratora
W celu wyświetlania linku Panelu Administratora w stopce strony, należyw menu górnym
wybrać przycisk „Konfiguracja” , następnie wybrać opcję „Panel administratora”. Zostanie
wyświetlony widok dodawania linku (Rys. 20), mamy dwie możliwości odnośnie wyświetlania linku
Panelu Administratora w stopce systemu „Tak” lub „Nie”, aby zapisać wypełnione informacje
należy wybrać opcję „Zapisz”, przyciśnięcie przycisku „Anuluj” spowoduje zamknięcie okna a link
nie zostanie przypisany.
Rys. 20 –Widok dodawania linku do Panelu Administratora
2.7.4 Instrukcja BIP
W celu dodania instrukcji obsługi BIP do systemu, należy w menu górnym kliknąć w przycisk
„Konfiguracja” , następnie wybrać opcję „Instrukcja BIP”, zostanie wyświetlony formularz
dodawania instrukcji obsługi BIP (Rys. 21). W celu załączenia instrukcji obsługi klikamy w przycisk
„Zapisz”.
Rys. 21– Widok dodawania instrukcji BIP
2.7.5 Niepełnosprawni
W celu dodania informacji dla niepełnosprawnych, należy w menu górnym kliknąć w przycisk
„Konfiguracja” , następnie wybrać opcję „Niepełnosprawni”, zostanie wyświetlony
formularz dodawania Informacji dla niepełnosprawnych (Rys. 22). W celu załączenia informacji
klikamy w przycisk „Zapisz”.
Rys. 22 – Widok dodawania instrukcji BIP
W celu ustawienia strony startowej w systemie, należy w meny górnym kliknąć w przycisk
„Konfiguracja” , a następnie wybrać opcję „Strona startowa”. Zostanie wyświetlony
formularz z wszystkimi aktywnymi zakładkami w systemie (Rys. 23), poprzez odpowiednie
zaznaczenie zakładki wybieramy tą która ma uruchamiać się jako strona startowa.
Rys. 23–Strona startowa
2.7.6. Dziennik logowania
Aby przejrzeć dziennik logowania wszystkich użytkowników systemu, należy w menu
górnym kliknąć w przycisk „Dziennik logowania” . Zostanie wyświetlona lista wszystkich
użytkowników którzy logowali się do systemu (Rys.24). W dzienniku zdarzeń mamy takie
informacje jak data logowania, login i IP użytkownika oraz rodzaj zdarzenia.
Rys. 24–Dziennik logowania
3. Wprowadzanie informacji do BIP
3.1 Szablon „Informacje o jednostce”
Szablon ten służy do publikacji podstawowych informacji teleadresowych i załączników
graficznych wyświetlanych bezpośrednio w widoku publicznym. Składa się z trzech zakładek.
Pierwsza z nich – „Dane teleadresowe” (Rys. 25) – pozwala zdefiniować m. in. nazwę i adres
instytucji, numery telefonów i faksów, NIP, REGON itd.
Rys. 25 – Edycja podstawowych danych jednostki
Kolejna zakładka, „Edycja obrazów” (Rys. 26), umożliwia dodanie załącznika w formie
graficznej, np. zdjęcia z siedzibą danej instytucji. Zaznaczenie pola „link” spowoduje, że zdjęcie nie
będzie wyświetlane bezpośrednio w treści strony, a stanie się odnośnikiem do załącznika
otwieranego w nowej karcie przeglądarki.
Rys. 26 – Edycja obrazów jednostki
Ostatnia zakładka, „Mapka” (Rys. 27), pozwala na dodanie mapy wraz ze znacznikami i ich
opisami.
Rys. 27 – Edycja mapy
3.2 Szablon „Lista dokumentów”
W celu stworzenia nowego dokumentu należy wybrać z menu węzeł, któremu przypisano
szablon „Lista dokumentów”. Następnie z uaktywnić zakładkę „Dodawanie nowego dokumentu”
(Rys. 28) i uzupełnić aktywne pola. W zależności od preferencji należy wskazać, czy plik źródłowy
dokumentu ma zostać poddany działaniu mechanizmu OCR (technice służącej rozpoznawaniu
znaków), co ułatwi jego późniejsze wyszukiwanie przez wyszukiwarkę zaimplementowaną w
systemie.
Rys. 28 – Dodawanie nowego dokumentu
Utworzony dokument pojawi się na liście dokumentów. Lista ta oferuje możliwość zmiany
kolejności i liczby wyświetlanych dokumentów, a także edycję każdego z nich – poprzez ikonę
edycji (Rys. 29).
Rys. 29 – Edycja danych dokumentów
Edycja dokumentu pozwala na aktualizację danych definiowanych w czasie jego tworzenia,
a także na dodawanie kolejnych załączników – za pośrednictwem zakładki „Dodawanie załącznika”
(Rys. 30-1).
Rys. 30 – Dodawanie załącznika do dokumentu
Dodane załączniki można zobaczyć na liście załączników (Rys. 30-2), gdzie, podobnie jak w
przypadku dokumentów, można je usuwać bądź zmieniać kolejność ich wyświetlania.
Szablon „Lista dokumentów” pozwala ponadto na agregację dokumentów (Rys. 31-1) oraz
definiowanie filtrów, wg których będzie można je wyszukiwać w widoku publicznym (Rys. 31-2).
Rys. 31 – Ustawienia filtrów oraz agregacji
3.3 Szablon „Przetargi”
W celu stworzenia nowego przetargu należy wybrać z menu węzeł, któremu przypisano
szablon „Przetargi”. Przetargi dodajemy w zakładce Dodawanie przetargu. Pojawia się tam
formularz do wypełnienia, w którym należy zadeklarować pola – Rys. 32.
· Osoba wytwarzająca informację
· Datę wytworzenia informacji
· Symbol przetargu
· Temat przetargu
· Treść
· Datę ogłoszenia
· Termin składania ofert
· Ogłaszający
Rys. 32 - Dodawanie przetargu
Poniżej formularza znajdują się przyciski Dodaj oraz Wyczyść formularz, które odpowiednio
dodają przetarg, bądź usuwają treści wprowadzone do formularza.
Dodany do BIP przetarg pojawi się na liście przetargów – Rys. 33.
Rys. 33 - Widok zakładki przetargi
Każdy przetarg, który jest wyświetlany na liście posiada opcje edycji, bądź usuwania wpisu.
Wszystkie informacje o edycji pojawią się w historii zmian wyświetlanej w BIP. Aby poddać
wybrany przetarg edycji należy wybrać ikonę „ołówek” widoczną na liście przetargów. Przykładowy
przetarg poddany edycji przedstawia Rys. 34.
Rys. 34 - Edycja przetargu
Edytowanie przetargu pozwala na zmianę danych całego przetargu, można edytować pola
wypełniane przy dodawaniu nowego przetargu oraz ustawić status przetargu na unieważniony
poprzez zaznaczenie odpowiedniego check-boxa. Podczas edycji przetargu można wybrać zakładki:
· Zarządzaj załącznikami przetargu – edycja załączników oraz ich opisów
· Zarządzaj ofertami przetargu – dodawanie i edycja ofert przetargów
· Wybór oferty – rozstrzyganie przetargów.
Kolejne rysunki przedstawiają opisane powyżej sytuacje edycji.
Rys. 35 - Widok zarządzania załącznikami
W widoku tym dodawać można załączniki do przetargu, opisywać je nadając im tytuł i
dodatkową treść oraz podpisać załączniki podpisem elektronicznym. Załączniki dołączone do
przetargu pojawiają się poniżej formularza dodawania załączników, na „Liście załączników”, gdzie
każdy załącznik możemy usunąć bądź edytować – Rys. 36.
Rys. 36 - Edycja załączników do przetargów
Kolejna zakładka „Zarządzanie ofertami przetargu” pozwala na dodawanie i edycję ofert
złożonych w ramach przetargu. Przy dodawaniu przetargu wypełniane są pola osoby
wytwarzającej informacje oraz data wytworzenia, pole oferent oraz treść i datę wpłynięcia oferty.
Dodane oferty pojawiają się poniżej na liście ofert z opcją edycji oraz usunięcia – Rys. 37.
Rys. 37 – Dodawanie oferty
Podczas edycji oferty możemy dodać/zmienić dla każdej oferty informacje wyświetlane w
BIP (poprzez formularz identyczny z formularzem dodawania oferty, oraz dodać „załącznik do
oferty”, który dodajemy w oknie edycji w zakładce „zarządzaj załącznikami oferty”, dodane
załączniki pojawiają się poniżej formularza dodawania w tej samej zakładce na liście załączników.
Załączniki do ofert możemy z poziomu listy załączników edytować bądź usuwać identycznie
jak załączniki do przetargów – Rys. 38.
Rys. 38 - Dodawanie załączników do oferty
Zadeklarowania wybranej w przetargu oferty możemy dokonać z poziomu edycji przetargu,
w zakładce „Wybór oferty” – Rys. 39.
Rys. 39 - wybieranie oferty
Ofertę wybraną w ramach przetargu wybieramy jednokrotnie z listy rozwijanej,
zadeklarowanych ofert, bądź wpisujemy oferenta, który uzupełnia się automatycznie w polu po
wprowadzeniu kilku znaków.
Pod wybranym oferentem pozostaje miejsce na wpisanie uzasadnienia wyboru oferty.
Kliknięcie przycisku „Zapisz” zapisuje rozstrzygnięcie przetargu z zadeklarowaną ofertą.
3.4 Szablon „Oferty pracy”
W celu stworzenia nowej oferty pracy należy wybrać z menu węzeł, któremu przypisano
szablon „Oferty pracy”. Oferty dodajemy w zakładce Dodaj ofertę pracy. Pojawia się w niej
formularz przedstawiony na Rys. 40. Oprócz pól niezbędnych przy dodawaniu informacji w BIP
(osoba wytwarzająca informacje), możemy określić takie pola jak symbol oferty, Jednostka
(pobierana z aktualnej struktury organizacyjnej zadeklarowanej w BIP), Oferowane stanowisko,
Data ogłoszenia, Termin składania dokumentów, oraz informacje na temat wymaganego
wykształcenia, wymagania odnośnie kandydata i informacje na temat warunków pracy
oferowanych w ogłoszeniu – Rys. 40.
Rys. 40 - Formularz dodawania ogłoszenia o pracę.
Poniżej formularza znajdują się przyciski Dodaj oraz Wyczyść formularz, które odpowiednio
dodają ogłoszenie, bądź usuwają treści wprowadzone do formularza.
Dodanie oferty pracy skutkuje wyświetleniem jej w widoku listy wszystkich ofert pracy z całego
urzędu z możliwością filtrowania pozycji poprzez menu rozwijane Filtruj oferty pracy,
wyszukiwarkę – Błyskawiczne wyszukiwanie oraz wyświetlanie przesortowanych ofert poprzez
kolumny:
· Lp – liczba porządkowa
· Stanowisko
· Nazwa wydziału ogłaszającego
· Data ogłoszenia
· Termin składania dokumentów.
Widok tej zakładki przedstawia Rys. 41.
Rys. 41 - Lista ofert pracy.
Opcja menu rozwijanego Filtruj oferty pracy przedstawia trzy filtry:
· aktualne
· wszystkie
· nieaktualne
Filtrowanie po tych wartościach zwróci nam listę odpowiednich ofert pracy. Przy każdej ofercie
pracy, która jest wyświetlana pojawiają się opcje edycji, bądź usuwania wpisu. Informacje o edycji
pojawiają się w dokumencie wyświetlanym w BIP.
Listę przykładowych ofert pracy, które możemy edytować przedstawia rysunek 42.
Rys. 42 - Lista ofert pracy z możliwością edycji i usuwania.
Edytowanie oferty pracy pozwala na:
· dodanie kandydatów (zablokowane po wybraniu osoby na stanowisko) – zakładka
zarządzanie kandydatami
· opisywanie ich poprzez uwagi, ewentualnie dodatkowe pola, które możemy wprowadzić -
zakładka zarządzanie kandydatami
· załączanie plików do oferty pracy z opisem i podpisem elektronicznym - zakładka zarządzaj
załącznikami
· ustalenie osoby, która została wyłoniona na dane stanowisko bądź usunięcie takiego wpisu.
- zakładka wybór osoby
Kolejne rysunki przedstawiają opisane powyżej sytuacje edycji.
Rys. 43 - Widok edycji oferty pracy – Zarządzanie kandydatami
Poniżej opcji dodawania kandydatów znajduje się lista kandydatów z możliwością edycji
każdego z nich. Zakładka edycja danych oferty przedstawia formularz identyczny do tego, który
mamy przy tworzeniu oferty – Rys. 44.
Rys. 44 - Widok edycji oferty pracy – Zarządzanie załącznikami
W ostatniej zakładce wybrać można osobę i dodać uzasadnienie wyboru – Rys. 45.
Rys. 45 - Widok edycji oferty pracy – wybór osoby
3.5 Szablon „Jednostki Organizacyjne”
Szablon ten służy do publikacji informacji o jednostkach organizacyjnych podmiotu
prowadzącego BIP. Składa się z trzech zakładek. Pierwsza z nich, „Jednostki Organizacyjne” (Rys.
46), pozwala zobaczyć dodane wcześniej jednostki (i ewentualnie je edytować lub usunąć).
Zakładka „Dodaj jednostkę z bazy” pozwala na wybór jednostki bezpośrednio z bazy jednostek
podległych danemu podmiotowi prowadzącemu BIP.
Rys. 46 – Lista jednostek organizacyjnych
Trzecia z zakładek natomiast (Rys. 47) pozwala na ręczne dodanie jednostki. Domyślnie
jednostki organizacyjne opisane są przez zbiór danych podobny jak w przypadku szablonu
„Informacje o jednostce”.
Rys. 47 – Ręczne dodawanie jednostki organizacyjnej
3.6 Szablon „Lista Osób”
Szablon ten służy do publikacji informacji o osobach pełniących funkcje publiczne w danej
jednostce prowadzącej BipJST lub BipJO. Składa się z trzech zakładek. Zakładka „Lista osób” (Rys.
48) służy do wyświetlania listy dodanych wcześniej osób, oferując ponadto opcje szczegółowego
ich wyszukiwania (wg imienia i nazwiska, stanowiska bądź kadencji), ustalania kolejności
wyświetlania, a także usuwania i edytowania danych każdej z osób.
Rys. 48 – Szablon listy osób
Szczegółowej edycji danych wybranej osoby można dokonać klikając na jej nazwisko.
Pojawi się wówczas (Rys. 49) możliwość zmiany danych osobowych, przypisanych wcześniej
uprawnień, przypisanie pól z dodatkowymi informacjami (widocznymi w widoku publicznym po
wybraniu danej osoby z listy osób), a także dodanie zdjęcia.
Rys. 49 – Edycja danych osoby
Zakładka „Opcje wyświetlania listy” (Rys. 50) pozwala na modyfikację sposobu prezentacji
listy osób. Pole „brak kadencyjności” pozwala na pominięcie tego atrybutu, natomiast
uaktywnienie pola „lista wizytówek” sprawi, że obok informacji o danej osobie na liście pojawi się
również jej zdjęcie (o ile zostało dla niej wcześniej dodane).
Rys. 50 – Opcje wyświetlania listy osób
Środkowa zakładka, „Dodaj osobę” (Rys. 51), pozwala do przypisanie do listy kolejnej osoby
spośród dodanych wcześniej do systemu. Oprócz uzupełnienia podstawowych pól (pełnionej
funkcji, godzin pracy i wykonywanych obowiązków) istnieje możliwość wybrania kadencji.
Rys. 51 – Dodawanie nowej osoby do listy osób
3.7 Szablon „Oświadczenia majątkowe”
Szablon ten służy do publikacji informacji dotyczących oświadczeń majątkowych osób
pełniących funkcje publiczne w danej jednostce prowadzącej BipJST/BipJO. Po jego wybraniu
możliwy jest dostęp do następujących funkcjonalności: zarządzania oświadczeniami (Rys. 52-1),
zmiany sposobu wyświetlania oświadczeń w widoku publicznym – filtrowania po kadencjach lub
latach (Rys. 52-2) – oraz możliwość przypisania do listy oświadczeń majątkowych pracowników
wybranej komórki organizacyjnej (spośród elementów struktury organizacyjnej bądź elementów
jednostek organizacyjnych – Rys. 52-3).
Rys. 52 – Zarządzanie oświadczeniami majątkowymi
Po kliknięciu w przycisk „zarządzaj oświadczeniami” pojawi się możliwość wyświetlenia listy
osób, które mają zdefiniowane oświadczenia majątkowe (Rys. 53). Można wyświetlić wszystkich
bądź skorzystać z dostępnych filtrów (wyszukiwanie osoby wg nazwy, komórki ze struktury
organizacyjnej bądź też jednostki organizacyjnej). Opcja edycji pozwala zobaczyć wszystkie
oświadczenia majątkowe przypisane danej osobie.
Rys. 53 – Lista zdefiniowanych oświadczeń majątkowych
Można je modyfikować, usunąć lub pobrać pliki źródłowe na dysk (Rys. 54).
Rys. 54 – Opcje oświadczeń majątkowych
Aby stworzyć nowe oświadczenie należy przełączyć się na zakładkę „Dodaj oświadczenie
majątkowe” i wybrać osobę z listy rozwijanej (Rys. 55).
Rys. 55 – Zakładka dodawania oświadczenia majątkowego
W celu dodania oświadczenia majątkowego należy uzupełnić aktywne pola oraz wskazać
lokalizację pliku z oświadczeniem (Rys. 56).
Rys. 56 – Dodawanie oświadczenia majątkowego